Código de conducta para proveedores
Visión general
Este Código de conducta para proveedores («Código para proveedores») describe las expectativas de Puget Sound Energy («PSE» o «Compañía») con respecto a las entidades de las que obtenemos productos o servicios para respaldar nuestro negocio. El Código para proveedores también proporciona orientación en el proceso de selección de proveedores de manera coherente con la misión y los principios empresariales de la empresa. Este Código de proveedores define las normas mínimas de conducta empresarial y el compromiso con la integridad, y exige que los proveedores cumplan con todas las leyes, reglamentos y políticas corporativas pertinentes.
Se espera que los proveedores, vendedores y contratistas (en conjunto, los «Proveedores») operen de acuerdo con estos principios de conducta ética. También se espera que estén familiarizados con las prácticas comerciales de sus proveedores y subcontratistas y que alienten a esas entidades a operar dentro de los principios. El incumplimiento de estas normas puede provocar la interrupción de las relaciones comerciales.
Responsabilidades
PSE espera que sus proveedores mantengan prácticas comerciales éticas y que cumplan con las normas. PSE espera que nuestros proveedores cumplan con todas las leyes y normativas aplicables, incluidas las relacionadas con las leyes de seguridad, medio ambiente, empleo y trabajo infantil. Al identificar a los proveedores calificados, se pueden tener en cuenta los siguientes factores:
- PSE se compromete a garantizar que las empresas pertenecientes a minorías, mujeres, veteranos y pequeñas empresas tengan la oportunidad de competir por los contratos adjudicados por la Compañía. PSE apoya firmemente a la diversidad de proveedores .
- PSE apoya la diversidad y la igualdad de oportunidades en el empleo. No se tolera la discriminación ilegal en el lugar de trabajo. Se espera que los proveedores cumplan con todas las leyes aplicables en relación con la discriminación en las prácticas de contratación y empleo.
- PSE respeta el medio ambiente y lleva a cabo sus operaciones de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Se espera que los proveedores lleven a cabo sus operaciones de manera que protejan el medio ambiente. Se espera que los proveedores cumplan con todas las leyes y regulaciones ambientales aplicables en las regiones en las que operan.
- PSE se esfuerza por llevar a cabo sus negocios de manera honesta, justa y ética, tal como se describe en su Código de conducta, y espera que los proveedores valoren y mantengan una conducta empresarial ética.
- PSE considerará si el posible proveedor tiene un historial de cumplimiento demostrado, es decir, si el posible proveedor no tiene antecedentes de infracciones importantes de las leyes, normas o reglamentos pertinentes al trabajo que va a realizar.
- PSE está comprometida con la seguridad y la salud de sus empleados y lleva a cabo sus operaciones de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Se espera que los proveedores proporcionen un entorno de trabajo seguro que respalde la prevención de accidentes y minimice la exposición a los riesgos para la salud. PSE se compromete a proporcionar un lugar de trabajo seguro para todos los empleados, proveedores y el público, libre de actos amenazantes o violentos. Se espera que los proveedores cumplan con todas las leyes y reglamentos de seguridad y salud aplicables en las regiones en las que operan. Se espera que los proveedores cumplan con todas las leyes y reglamentos laborales aplicables sobre salarios y horas de trabajo que rigen la compensación de los empleados y las horas de trabajo.
- PSE supervisa el desempeño de los proveedores y tiene el derecho contractual de realizar auditorías operativas, financieras y de cumplimiento según lo considere apropiado, incluidos, por ejemplo, los pagos a los subcontratistas.
- PSE se esfuerza por ser un buen vecino en los lugares donde hacemos negocios. PSE se esforzará por contratar mano de obra local cuando trabaje en comunidades más pequeñas.
Además, se pueden considerar los siguientes objetivos al adjudicar contratos de servicios para grandes proyectos de construcción (por ejemplo, más de 5 millones de dólares para contratos, 1 millón de dólares para subcontratos) que no sean de emergencia.
- PSE está interesada en garantizar que haya personal capacitado y calificado disponible para el futuro y en construir una asociación duradera con las principales partes interesadas en la artesanía calificada. Notificaremos a las entidades clave para que nos ayuden a identificar a los posibles licitadores: (1) cuando estemos elaborando listas de proveedores preferidos; y (2) cuando se necesiten servicios contratados para contratos de construcción que superen los 5 millones de dólares .
Reportar inquietudes
Estas normas son fundamentales para el éxito de la relación de PSE con sus proveedores. Por lo tanto, los proveedores tienen la responsabilidad de alzar la voz si tienen dudas sobre cuestiones éticas o de cumplimiento, o si sospechan que se están realizando actividades que puedan infringir cualquier ley, reglamento o este Código. Los proveedores deben ponerse en contacto con su contacto de PSE para informar sobre sus inquietudes o pueden ponerse en contacto con cualquiera de los contactos de cumplimiento y ética de la empresa: la línea de ayuda gratuita para terceros de PSE (866-236-4773), el correo electrónico (ethics@pse.com) o en línea (pse.alertline.com).
Sin represalias
PSE se compromete a proteger los derechos de las personas que denuncian sus inquietudes. Están estrictamente prohibidas las represalias contra cualquier persona que busque asesoramiento, alce la voz o participe en una investigación
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Última actualización: 29 de febrero de 2024