经常问的问题
经常问的问题
Ariba 网络基础知识
什么是 Ariba 网络？
Ariba Network 是一个基于云的商务平台，它使买家和供应商能够就端到端采购流程中的活动建立关系并在线进行业务交易。通过 Ariba Network，供应商可以以电子方式接收来自客户（例如 PSE）的采购订单，并向客户发送这些采购订单的发票。
作为供应商，我们为什么要加入 Ariba 网络？
加@@
入 Ariba Network 允许您的公司与 PSE 开展业务。此外，在Ariba Network上注册的供应商还有各种好处，包括：
- 立即与您已建立 Ariba 贸易关系的所有客户合作
- 将纸质转化为高效的电子交易
- 在错误传递给客户之前发现错误并予以纠正
- 实时在线跟踪发票和付款状态，加快应收账款的速度
- 看到市场上的潜在机会并有能力进行全球交易
PSE 供应商是否可以选择加入 Ariba Network？
没有。所有获得 PSE 授予业务并打算提供商品和/或服务的供应商都必须在 Ariba Network 上注册。
供应商参与 Ariba 网络需要付费吗？
供应商可以通过多种方式参与Ariba Network，Ariba Network的新供应商通常会开始免费交易。费用由SAP Ariba和供应商根据在Ariba Network上通过所有客户关系（而不仅仅是与PSE的关系）完成的交易量确定。选择企业账户的供应商将直接从 Ariba 收到发票。供应商在其组织与 Ariba 之间创建协议，PSE 不是该协议的当事方。PSE 对产生的任何费用概不负责。要了解更多信息，请访问 SAP Ariba 订阅和定价。
注册
如何在 Ariba Network 上设置供应商以与 PSE 进行交易？
当您的公司获得 PSE 业务奖励时，您将收到一封电子邮件，其中包含访问登录页面的链接，您可以在其中登录或注册为 Ariba Network 上的新用户。登录后，您将有权完成 PSE 供应商注册问卷，您将在其中提供 PSE 设置公司进行交易所需的所有信息。提交后，您将收到 PSE 供应商支持团队关于后续步骤的说明。在整个过程中，您还可以直接接收来自 SAP Ariba 的通信。
对于目前未与 PSE 进行交易但希望考虑将来开展业务的供应商，是否可以选择自行注册？
是的。潜在供应商可以使用自助注册申请表提供有关贵公司的基本详细信息。如果获得批准，我们的采购团队将能够看到您的信息，并能够酌情发送参与采购 (RFx) 活动的邀请。
供应商能否通过自助服务更新 PSE 供应商注册调查表中提供的信息（例如公司名称、地址、银行账户详细信息等）？
是的。供应商可以根据需要更新自己的信息。为此，请通过您的 Ariba Network 账户打开问卷，根据需要输入修改后的答复，并将修订后的版本提交给 PSE。
竞标流程
我的公司如何收到竞标机会的通知？
作为注册供应商，您的公司信息将存储在 PSE 的供应商数据库中。如果您的公司被选中参加采购 (RFx) 活动，PSE 采购代表将与您联系。
PSE 会分享我的出价信息吗？
没有。PSE 通过保密的投标流程征求竞争性投标，我们不与其他供应商共享投标信息。
PSE 如何选择投标人？
确定采购需求后，将向相应的投标人名单发布采购 (RFx) 活动。RFX 仅限受邀参加。然后，PSE 会根据以下条件评估和选择潜在投标人：
- 资格
- 资源
- 能力
- 以前的经验
- 财务实力
- 有竞争力的定价
开具发票
什么是不发放一揽子采购订单 (BPO)？
不发放一揽子采购订单 (BPO) 是一种 Ariba 订单类型，允许供应商直接向 BPO 提交发票。
什么是基于发放的一揽子采购订单 (BPO)？
基于发放的一揽子采购订单 (BPO) 是一种 Ariba 订单类型，要求 PSE 生成链接到 BPO 的发放采购订单，然后供应商才能提交发票。使用这种订单类型，发票将提交给已发布的采购订单，而不是 BPO。
什么是服务表？
服务表是一种 Ariba 文档类型，由供应商提交，用于描述为履行服务采购订单而交付的商品和服务。
Ariba 网络是否需要服务表？
除@@
发票外，PSE 还需要所有采购订单的服务表。否发布一揽子采购订单不需要服务表。
PSE 是否允许供应商使用自动服务表功能？
是的。PSE 确实允许供应商使用自动服务表功能。供应商可以选择跳过创建服务表的步骤，直接进入发票提交。创建发票后，Ariba Network 将自动生成服务表。必须在采购订单的整个生命周期内使用手动创建服务表或自动服务表功能。
我们是否允许以 PDF 或我们一直在使用的任何其他格式发送发票？
没有。所有供应商都必须通过 Ariba Network 向 PSE 提交电子发票进行处理。您可以根据需要将文件附加到发票上，但是请注意，任何附件都将被视为补充/参考文件，而不是有效的发票。
现有活动是否会转换为 Ariba 用于开具发票？
这将视具体情况而定。将对有效合同和/或采购订单进行评估，如果它们将过渡到 Ariba Network，则会通知您。
是否会有 XML 或类似格式的文件来发送所有发票？
Ariba Network 的母语是 cXML，它是 XML 的派生。通过 HTTPS 连接支持 cXML。
是否可以通过 CSV 文件导入发票？
通过 CSV 导入发票可在 Ariba 网络上使用。如果你有兴趣，请联系 PSESupplierEnablement@pse.com。
我们有自己的系统来创建发票。这个过程将如何运作？
您可以继续在系统中创建发票，更改是 PSE 要求通过 Ariba Network 以电子方式接收发票。
如果我们有采购订单每行唯一的信息（例如零件号），能否在发票上记录这些信息？
是的。供应商可以在发票行项目上使用备注字段。
你能更改发票上的金额吗？
单价是根据订单给出的，不能超过。必须将涨价通知给 PSE 采购部才能发布变更单。
如何处理单个订单商品的部分发票？
Ariba 网络支持部分发票。您可以为订单项目开具部分数量的发票，也可以只为其中一个可用订单项目开具发票。其余数量将在日后提供发票供开具发票。
发票状态：发票的不同状态代码有哪些？我们如何判断它是否已送交审批？我们怎么知道什么时候可以付款？
发票状态由清晰描述单据状态的文字表示，例如 “已发送”、“已确认”、“已批准”、“已付款”、“已拒绝” 等。如果发票被拒绝，则提供拒绝原因。您可以在线跟踪发票状态，也可以订阅状态更改的电子邮件通知。供应商有责任跟踪已提交的发票，以确保发票未被拒绝。