Ariba Network एक क्लाउड-आधारित कॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म है जो खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं को संबंध बनाने और शुरू से अंत तक की प्रोक्योरमेंट प्रक्रिया की गतिविधियों के लिए ऑनलाइन व्यापार लेनदेन करने में सक्षम बनाता है। Ariba Network के माध्यम से, आपूर्तिकर्ता इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने ग्राहकों से PSE जैसे खरीद ऑर्डर प्राप्त कर सकते हैं और उन खरीद ऑर्डर के लिए ग्राहकों के चालान भेज सकते हैं।

अरीबा नेटवर्क में भाग लेने से आपकी कंपनी PSE के साथ व्यापार कर सकती है। इसके अलावा, अरीबा नेटवर्क पर साइन अप करने वाले आपूर्तिकर्ताओं के लिए कई तरह के लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं:

• उन सभी ग्राहकों के साथ तुरंत सहयोग करें जिनके साथ आपका स्थापित Ariba Trade संबंध है
• कागज को कुशल इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन में बदलें
• ग्राहक के पास जाने से पहले त्रुटियों को पकड़ें और उन्हें ठीक करें
• वास्तविक समय में इनवॉइस और भुगतान स्थिति को ऑनलाइन ट्रैक करें और प्राप्तियों में तेजी लाएं
• बाजार में संभावित अवसर देखें और वैश्विक स्तर पर व्यापार करने की क्षमता रखें

नहीं। Ariba नेटवर्क पर पंजीकरण उन सभी आपूर्तिकर्ताओं के लिए अनिवार्य है, जिन्हें PSE द्वारा व्यवसाय से सम्मानित किया गया है और वे सामान और/या सेवाओं की आपूर्ति करने का इरादा रखते हैं।

आपूर्तिकर्ताओं के लिए अरीबा नेटवर्क पर भाग लेने के कई तरीके हैं और अरीबा नेटवर्क में नए आपूर्तिकर्ता आमतौर पर मुफ्त में लेनदेन करना शुरू करते हैं। सभी ग्राहक संबंधों (न केवल PSE के साथ) में Ariba नेटवर्क पर किए गए लेनदेन की मात्रा के आधार पर SAP Ariba और आपूर्तिकर्ता के बीच शुल्क का निर्धारण किया जाता है। एंटरप्राइज़ खाते का चयन करने वाले आपूर्तिकर्ताओं को सीधे अरीबा से एक चालान प्राप्त होगा। आपूर्तिकर्ता अपने संगठन और अरीबा के बीच एक समझौता करते हैं, जिसमें PSE एक पार्टी नहीं है। PSE किसी भी शुल्क के लिए देयता स्वीकार नहीं कर सकता है। अधिक जानने के लिए, कृपया SAP Ariba सदस्यता और मूल्य निर्धारण पर जाएं।

जब आपकी कंपनी को PSE के साथ व्यवसाय से सम्मानित किया जाता है, तो आपको लैंडिंग पेज तक पहुंचने के लिए एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा, जहां आप Ariba नेटवर्क पर एक नए उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन या साइन अप कर सकते हैं। एक बार लॉग इन करने के बाद, आपके पास PSE आपूर्तिकर्ता पंजीकरण प्रश्नावली को पूरा करने की सुविधा होगी, जहाँ आप अपनी कंपनी को लेन-देन करने के लिए PSE की आवश्यकता वाली सभी जानकारी प्रदान करेंगे। इसे सबमिट करने के बाद, आपको PSE सप्लायर इनेबलमेंट टीम से अगले चरणों के बारे में निर्देश प्राप्त होंगे। इस प्रक्रिया के दौरान, आप SAP Ariba से सीधे संचार भी प्राप्त कर सकते हैं।

हां। संभावित आपूर्तिकर्ता आपकी कंपनी के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करने के लिए स्व-पंजीकरण अनुरोध फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। यदि स्वीकृत हो, तो हमारी प्रोक्योरमेंट टीम के पास आपकी जानकारी की दृश्यता होगी और उपयुक्त रूप से सोर्सिंग (RFX) इवेंट्स में भाग लेने के लिए निमंत्रण भेजने की क्षमता होगी।

हां। आपूर्तिकर्ता आवश्यकतानुसार अपनी जानकारी अपडेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने Ariba Network खाते के माध्यम से प्रश्नावली खोलें, उचित रूप में संशोधित प्रतिक्रियाएं दर्ज करें और संशोधित संस्करण को PSE में सबमिट करें।

एक पंजीकृत आपूर्तिकर्ता के रूप में, आपकी कंपनी की जानकारी PSE के आपूर्तिकर्ता डेटाबेस में संग्रहीत की जाएगी। यदि आपकी कंपनी को सोर्सिंग (RFX) इवेंट में भाग लेने के लिए चुना जाता है, तो PSE प्रोक्योरमेंट प्रतिनिधि आपसे संपर्क करेगा।

नहीं। PSE एक गोपनीय बोली प्रक्रिया के माध्यम से प्रतिस्पर्धी बोलियों की मांग करता है, और हम अन्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ बोली की जानकारी साझा नहीं करते हैं।

जब एक खरीद की आवश्यकता की पहचान की जाती है, तो उपयुक्त बोलीदाताओं की सूची में एक सोर्सिंग (RFX) इवेंट जारी किया जाता है। RFX केवल आमंत्रण द्वारा होते हैं। इसके बाद PSE निम्नलिखित आधार पर संभावित बोलीदाताओं का मूल्यांकन और चयन करता है:

• योग्यताएं
• संसाधन
• क्षमताएं
• पहले का अनुभव
• वित्तीय ताकत
• प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण

नो रिलीज ब्लैंकेट परचेज ऑर्डर (बीपीओ) एक अरीबा ऑर्डर प्रकार है जो आपूर्तिकर्ताओं को सीधे बीपीओ को चालान जमा करने की अनुमति देता है।

रिलीज बेस्ड ब्लैंकेट परचेज ऑर्डर (बीपीओ) एक अरीबा ऑर्डर प्रकार है जिसके लिए आवश्यक है कि पीएसई बीपीओ से जुड़ा रिलीज परचेज ऑर्डर जेनरेट करे, इससे पहले कि कोई सप्लायर इनवॉइस सबमिट कर सके। इस ऑर्डर प्रकार के साथ बीपीओ के बजाय रिलीज परचेज ऑर्डर में चालान सबमिट किए जाते हैं।

सर्विस शीट एक अरीबा दस्तावेज़ प्रकार है जो एक आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत किया जाता है जो सेवा खरीद आदेश को पूरा करने के लिए वितरित वस्तुओं और सेवाओं का वर्णन करता है।

PSE को सभी खरीद आदेशों के लिए एक चालान के अलावा एक सर्विस शीट की आवश्यकता होती है। नो रिलीज ब्लैंकेट परचेज ऑर्डर के लिए सर्विस शीट की आवश्यकता नहीं होती है।

हां। PSE आपूर्तिकर्ताओं को ऑटो सर्विस शीट कार्यक्षमता का उपयोग करने की अनुमति देता है। एक आपूर्तिकर्ता सर्विस शीट बनाने के चरण को छोड़ने का विकल्प चुन सकता है और सीधे इनवॉइस सबमिट पर जा सकता है। आपके इनवॉइस के निर्माण के बाद Ariba नेटवर्क द्वारा एक सर्विस शीट स्वतः जेनरेट की जाएगी। मैन्युअल सर्विस शीट निर्माण या ऑटो सर्विस शीट कार्यक्षमता का उपयोग खरीद आदेश के जीवनकाल के लिए किया जाना चाहिए।

नहीं। सभी आपूर्तिकर्ताओं को प्रसंस्करण के लिए पीएसई को अरीबा नेटवर्क पर इलेक्ट्रॉनिक चालान जमा करने होंगे। आपके पास इच्छानुसार एक चालान में फ़ाइलें संलग्न करने की क्षमता है, हालांकि, कृपया ध्यान दें कि किसी भी अनुलग्नक को पूरक/संदर्भ दस्तावेज़ माना जाएगा, वैध चालान नहीं।

इसका निर्धारण केस दर केस आधार पर किया जाएगा। सक्रिय अनुबंध (ओं) और/या खरीद आदेशों का मूल्यांकन किया जाएगा और आपको सूचित किया जाएगा कि क्या उन्हें अरीबा नेटवर्क में स्थानांतरित किया जाएगा।

अरीबा नेटवर्क की मूल भाषा सीएक्सएमएल है जो एक्सएमएल की व्युत्पत्ति है। सीएक्सएमएल एचटीटीपीएस कनेक्शन के माध्यम से समर्थित है।

CSV के माध्यम से इनवॉइस का आयात Ariba नेटवर्क पर उपलब्ध है। यदि आप रुचि रखते हैं, तो कृपया PSESupplierEnablement@pse.com पर संपर्क करें।

आप अपने सिस्टम में चालान बनाना जारी रखते हैं, परिवर्तन यह है कि PSE को अरीबा नेटवर्क के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

हां। आपूर्तिकर्ता इनवॉइस लाइन आइटम पर टिप्पणी फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।

यूनिट मूल्य ऑर्डर से दिया गया है और इसे पार नहीं किया जा सकता है। परिवर्तन आदेश जारी करने के लिए मूल्य वृद्धि को पीएसई प्रोक्योरमेंट को सूचित किया जाना चाहिए।

आंशिक इनवॉइसिंग अरीबा नेटवर्क पर समर्थित है। आप लाइन आइटम पर या तो आंशिक मात्रा का चालान कर सकते हैं या उपलब्ध लाइन आइटम में से केवल एक को इनवॉइस कर सकते हैं। शेष राशियाँ बाद की तारीख में चालान के लिए उपलब्ध होंगी।

इनवॉइस स्थिति को उन शब्दों द्वारा दर्शाया जाता है जो दस्तावेज़ की स्थिति का स्पष्ट रूप से वर्णन करते हैं जैसे कि भेजा गया, स्वीकार किया गया, स्वीकृत, भुगतान किया गया, अस्वीकृत आदि यदि कोई चालान अस्वीकार किया जाता है, तो अस्वीकृति का कारण प्रदान किया जाता है। आप इनवॉइस स्थिति को ऑनलाइन ट्रैक कर सकते हैं या स्थिति में बदलाव के लिए ईमेल सूचनाओं की सदस्यता ले सकते हैं। यह आपूर्तिकर्ता की ज़िम्मेदारी है कि वे सबमिट किए गए चालानों पर नज़र रखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्हें अस्वीकार नहीं किया गया है।